Casos de uso
Para freelancers: qué cliente te está comiendo las horas
Recuerdas los proyectos que fueron bien y olvidas los que llevaron el doble de las horas que habías estimado. El informe no.
Saber dónde se fue la semana no necesita mejor memoria. Necesita la estimación escrita al lado de la tarea y las horas imputadas el mismo día en que ocurren.
Con los dos números en el mismo sitio, la revisión semanal deja de ser una sensación y pasa a ser una decisión sobre el siguiente proyecto.
Dos números por cliente: estimado y dedicado
Filtra por cliente y pon los dos números al lado: lo que habías estimado y lo que llevó el trabajo. Esa comparación es todo el informe.
Dos clientes pueden parecer idénticos en el calendario y ser muy distintos aquí: uno consumió 20 de las 40 horas estimadas y otro 70 de 40. Mismo esfuerzo percibido, proyecto distinto.
Estima por tareas, aunque sea a ojo
No necesitas precisión. Necesitas un número antes de empezar, escrito al lado de la tarea, para poder compararlo después con la realidad sin inventar recuerdos.
A partir de tres o cuatro proyectos del mismo tipo dejas de estimar desde cero: reutilizas los números y las sorpresas desaparecen una a una.
Qué cliente merece la pena conservar
Filtra las horas por cliente y por periodo. Un cliente consume poco y pide poco; otro dobla el tiempo, los mensajes y las reuniones.
La conclusión no es despedir a nadie. Es estimar el siguiente proyecto de otra forma o decir en voz alta qué incluye el alcance antes de empezarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que poner un cronómetro en cada tarea?
- No. Apuntar las horas al final del día funciona si lo haces el mismo día. El cronómetro sirve para trabajo que interrumpes a menudo; para el resto, bastan un número y una estimación.
- ¿Cuento el trabajo que nadie me paga?
- Apúntalo aparte. Administración, propuestas y llamadas no pagadas son la razón de que un buen mes se sienta agotador; si son invisibles, no puedes planificar contando con ellas.
- ¿Puedo gestionar varios clientes yo solo?
- Sí. Un proyecto por cliente, con su presupuesto de horas, mantiene los números separados sin necesitar una herramienta distinta para cada uno.
Pruébalo con un proyecto real
Crea un proyecto, añade tareas con un presupuesto de horas y lee el número mientras el trabajo sigue vivo.
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