Casos de uso
Gestión de proyectos para una agencia pequeña: tareas, horas y estimaciones en el mismo sitio
Una agencia rara vez se hunde por no tener un tablero de tareas. Se queda sin tiempo de reacción porque nadie ve las horas que consume un proyecto hasta que ha terminado.
Con cinco a veinte personas y varios clientes a la vez, el problema nunca es «dónde ponemos las tareas». El problema es que el tablero, la estimación y las horas realmente imputadas viven en tres sitios distintos.
Así suele organizarlo una agencia pequeña en Syncro, desde el primer proyecto hasta la revisión semanal que avisa antes de que se agoten las horas estimadas.
Un proyecto por cliente, no un tablero para todo
Un proyecto lleva el cliente, el equipo y el presupuesto. Mantener un proyecto por cliente —o por encargo, cuando un cliente tiene varios— es lo que hace legibles los informes después: horas por cliente es un filtro, no un ejercicio de arqueología.
Dentro de cada proyecto la estructura es deliberadamente aburrida: columnas que ya entiendes, tareas con responsable y estimación, y un backlog para lo que todavía no está comprometido.
- Invita solo a quien trabaja para ese cliente y deja al resto fuera del proyecto.
- Los roles OWNER, ADMIN y MEMBER cubren el reparto habitual entre socios, coordinación y resto del equipo.
- Mueve el trabajo listo del backlog al tablero en lugar de crear tareas en tres sitios distintos.
La revisión semanal de quince minutos
Una vez por semana, para cada proyecto activo: horas dedicadas frente a horas estimadas, y quién tiene horas imputadas tarde. Esa es toda la reunión.
El resultado no es un informe de estado. Es una decisión por proyecto: seguir, reducir alcance o acordar más horas antes de que se agote la estimación.
Informes que el cliente sí va a leer
A fin de mes el cliente no quiere tu tablero. Quiere horas por persona, por tarea y por periodo, en un documento que pueda abrir sin formación.
Filtra por cliente y rango de fechas, lee el desglose y exporta a CSV o imprime el resumen. El mismo dato con el que decidiste es el que envías.
Preguntas frecuentes
- ¿Podemos gestionar varios clientes en el mismo espacio?
- Sí. Cada cliente es un proyecto con su equipo y sus permisos, y los informes se filtran por cliente, así que una persona puede trabajar en tres cuentas sin ver una cuarta.
- ¿Syncro emite facturas?
- No. Syncro registra horas estimadas y dedicadas, y las exporta. La facturación se queda en tu herramienta de contabilidad.
- ¿Y si el cliente quiere ver el avance?
- El informe de horas se puede filtrar por periodo e imprimir, que suele ser lo que pide un cliente. Compartir el tablero en vivo ya es una decisión sobre tu proceso, no una función.