Filtra por fecha, proyecto, cliente y persona y lee el desglose por tarea, cliente y día.
Los informes son donde el registro de horas cobra sentido: ves totales, comparas estimado vs. real y desglosas por cliente, proyecto o persona para responder ¿dónde se nos fue el tiempo?
En ambas vistas los datos se actualizan al imputar, editar o borrar: no hace falta recargar.
Encima de la tabla tienes una barra de filtros: todos se combinan entre sí:
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Desde / Hasta | Rango de fechas por día. Si pones desde después de hasta verás La fecha inicial no puede ser posterior a la final. |
| Proyectos | Elige uno o varios de tus proyectos. Solo ves los que son tuyos; si filtras por uno ajeno, no devuelve nada. |
| Clientes | Filtra por el campo Cliente del proyecto. Útil para agrupar Rediseño Northstar + App Northstar si comparten cliente. |
| Personas | Filtra por quien imputó. Si eres propietario o administrador ves a todos los miembros; si eres miembro solo te ves a ti mismo. |
| Mi rol | Filtra los proyectos según tu rol: Propietario / Administrador o Soy miembro. Solo aparece si tienes proyectos con roles distintos. |
Los filtros se reflejan en la dirección de la página, así que puedes copiar el enlace y compartirlo: tu compañero verá el mismo recorte si tiene acceso a esos proyectos.
Si tu rango es muy amplio y no ves todo, acota por fechas o proyectos para ver mejor los resultados.
La pestaña Analíticas (arriba, junto a Resumen por tarea y Movimientos) muestra la vista de gráficos. Los KPIs están separados en dos ámbitos para que no se mezclen:
En proyectos donde eres solo miembro no hay estimación por persona, así que restante y avance aparecen como «-»: no se compara la estimación del proyecto con las horas de una sola persona.
Debajo tienes los desgloses:
| Bloque | Qué responde |
|---|---|
| Por cliente | ¿Qué cliente consume más horas? Barras con horas y porcentaje |
| Por proyecto | ¿Qué proyecto va cargado? Horas dedicadas frente a su estimado |
| Evolución diaria | ¿Cómo se reparte el tiempo? Barras por día, semana o mes |
| Donut por cliente | Reparto porcentual; los clientes pequeños se agrupan en Resto |
| Por persona | ¿Quién dedica más horas en el periodo? |
La pestaña Resumen por tarea se divide en dos tablas:
Equipo · proyectos que administras: ciclo de vida de las tareas de proyectos que administras:
| Columna | Significado |
|---|---|
| Estimado | Horas estimadas de la tarea (se fijan al crearla o editarla) |
| Dedicadas (histórico) | Total imputado por todo el equipo |
| Dedicadas (periodo) | Imputado dentro del filtro de fecha y persona |
| Restante | Estimado − dedicadas históricas, sin bajar de 0 (0 si ya se pasó) |
| Exceso | Dedicadas históricas − estimado cuando se supera (en rojo) |
| Avance | Dedicadas históricas / estimado en % |
Pulsa la flecha de una fila para ver quién dedicó esas horas.
Tus horas (solo-míos): tus imputaciones en proyectos donde eres miembro:
| Columna | Significado |
|---|---|
| Proyecto | Proyecto al que pertenece la tarea |
| Dedicadas (histórico) | Tus horas totales en la tarea |
| Dedicadas (periodo) | Tus horas dentro del filtro |
Aquí no hay estimado, restante, exceso ni avance: no existe estimación por persona.
La pestaña Movimientos lista cada imputación: fecha, proyecto, cliente, tarea, persona, horas y nota. Desde aquí puedes editar o borrar cada registro.
| Tu rol en el proyecto | Qué ves |
|---|---|
| Propietario / Administrador | Todas las horas del equipo en los proyectos donde tienes ese rol |
| Miembro | Solo tus propias horas en ese proyecto |
El rol se evalúa proyecto a proyecto: si eres propietario de uno y miembro de otro, ves todo el equipo en el primero y solo tus horas en el segundo. Si hay algún proyecto restringido, Informes te lo indica con un aviso que incluye Ver solo donde soy Propietario/Administrador y un ¿Por qué? que explica la regla. Cuando tienes roles distintos, usa el filtro Mi rol para ver solo donde administras (equipo completo) o solo donde eres miembro.
Si un filtro devuelve muchísimas filas verás un aviso: se muestran las primeras 5000 imputaciones o 1000 tareas. Acota el periodo o los proyectos para ver el total exacto.
Consejo: A fin de mes filtra por Cliente y por el mes cerrado, revisa Analíticas para el avance frente al estimado y Resumen por tarea para las tareas con más restante o que ya se pasaron. Comparte el enlace filtrado con el cliente: es tu informe de horas sin exportar nada. Y recuerda: el “presupuesto” en Syncro es la suma de estimados de las tareas; si el cliente amplía alcance, sube el estimado de las tareas, no busques un campo oculto en Configuración.
Sigue con: si aún no lo tienes claro, repasa cómo encaja proyecto, cliente, tareas y backlog y cómo se imputa en Registro de horas.
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