Registro de horas: imputa, edita y controla el desvío

Cada imputación en Syncro es una entrada de tiempo vinculada a una tarea, una fecha y una persona. Con ella sabes cuánto se ha trabajado, cuánto se estimó y dónde se va el desvío: sin hojas de cálculo.

Syncro distingue tres ideas: estimado (lo que crees que costará la tarea), planificado (el hueco que reservas en el planificador semanal, si lo usas) e imputado (lo que realmente trabajaste).

Dónde imputar horas

Tienes dos puertas de entrada, ambas piden que seas miembro del proyecto:

• Informes → Imputar horas: botón arriba a la derecha en Informes. Abre el diálogo global y te deja elegir cualquier tarea de tus proyectos. Es la forma más rápida si imputas varias tareas seguidas.
• Calendario → Día: entra al Calendario del proyecto, pulsa un día y usa Añadir horas en el detalle del día. Ya viene con la fecha preseleccionada.
• Desde la tarea: en el Kanban o el backlog, abre la tarea y usa el icono del reloj cuando esté disponible.

Si no eres miembro del proyecto verás No perteneces a este proyecto y no podrás guardar.

El diálogo de imputación

El diálogo es el mismo en Informes y en Calendario:

Pulsa Guardar y la entrada aparece al instante en Informes y en Calendario. Si dejas horas vacías verás Las horas son obligatorias; si te pasas de 24, Máximo 24 horas.

Editar y borrar

• Editar: en Informes pulsa el lápiz de la fila o en Calendario → Mis horas pulsa la entrada. Se abre el mismo diálogo con los datos cargados. Puedes cambiar tarea, fecha, horas y nota. El desvío de la tarea se recalcula al guardar.
• Borrar: papelera en la fila → confirma → la entrada desaparece y el total del día se actualiza. No hay papelera intermedia.

Solo puedes editar o borrar tus propias entradas, salvo que seas propietario o administrador del proyecto, que pueden gestionar las de cualquiera. Si no tienes permiso verás No tienes permiso para gestionar esta entrada.

Estimado vs. real por tarea

Al editar una tarea verás Horas estimadas. Ese número es tu presupuesto base para la tarea:

• Syncro suma todas las imputaciones de esa tarea como invertido.
• Calcula desvío = invertido − estimado y % invertido = invertido / estimado × 100. Si no hay estimado, no hay desvío.
• En Calendario → Equipo y en la tarjeta ampliada verás Estimado 8h · Invertido 10.5h · Desvío +2.5h (131%). Si supera el 100% se resalta para que no pase desapercibido.

No hay un campo separado de “presupuesto total del proyecto” en Configuración. El presupuesto del proyecto es la suma de los estimados de sus tareas. Filtra por proyecto y cliente en Informes para verlo. Si facturas por horas, ese total es tu referencia para lo que queda por gastar.

Quién puede hacer qué

Si la tarea no pertenece al proyecto verás La tarea no pertenece al proyecto.

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Consejo: Imputa a diario, al cerrar la jornada, con una nota corta. Si esperas al viernes olvidarás matices y tu desvío dejará de ser fiable. Revisa el estimado cada vez que el desvío supere el 20%, o el cliente lo notará antes que tú.

Sigue con: ve el agregado en Informes de horas y repasa cómo encaja proyecto, cliente, tareas y backlog si aún dudas dónde va cada cosa.