Suivi du temps : saisissez, modifiez et repérez les dépassements

Chaque saisie dans Syncro est liée à une tâche, une date et une personne. Elle vous dit combien a été travaillé, combien a été estimé et où se trouve le dépassement : sans tableur.

Syncro distingue trois idées : estimé (ce que vous pensez que la tâche coûtera), planifié (le créneau que vous réservez dans le planificateur hebdo, si vous l'utilisez) et saisi (ce que vous avez réellement travaillé).

Où saisir les heures

Deux points d'entrée, tous deux exigent d'être membre du projet :

• Rapports → Saisir des heures : bouton en haut à droite de Rapports. Il ouvre un dialogue où vous pouvez choisir n'importe quelle tâche de vos projets. Le plus rapide si vous saisissez plusieurs tâches d'affilée.
• Calendrier → Jour : ouvrez le Calendrier du projet, cliquez sur un jour et utilisez Ajouter des heures dans le détail du jour. La date est pré-remplie.
• Depuis la tâche : sur le Kanban ou le backlog, ouvrez la tâche et utilisez l'icône d'horloge quand elle est disponible.

Si vous n'êtes pas membre vous verrez Vous n'appartenez pas à ce projet et vous ne pourrez pas enregistrer.

Le dialogue de saisie

Le dialogue est le même dans Rapports et Calendrier :

Cliquez sur Enregistrer et la saisie apparaît instantanément dans Rapports et Calendrier. Si vous laissez les heures vides vous verrez Heures requises ; si vous dépassez 24, Maximum 24 heures.

Modifier et supprimer

• Modifier : dans Rapports cliquez sur le crayon de la ligne ou dans Calendrier → Mon temps cliquez sur la saisie. Le même dialogue s'ouvre avec les données chargées. Vous pouvez changer tâche, date, heures et note. L'écart de la tâche est recalculé à l'enregistrement.
• Supprimer : corbeille sur la ligne → confirmer → la saisie disparaît et le total du jour se met à jour. Pas de corbeille intermédiaire.

Vous ne pouvez modifier ou supprimer que vos propres saisies, sauf si vous êtes propriétaire ou administrateur du projet, qui peut gérer celles de tout le monde. Sans permission vous verrez Vous n'avez pas la permission de gérer cette saisie.

Estimé vs. réel par tâche

En éditant une tâche vous verrez Heures estimées. Ce nombre est votre budget de référence pour la tâche :

• Syncro additionne toutes les saisies de cette tâche comme investi.
• Il calcule écart = investi − estimé et % investi = investi / estimé × 100. S'il n'y a pas d'estimé, il n'y a pas d'écart.
• Dans Calendrier → Équipe et la carte étendue vous verrez Estimé 8h · Investi 10,5h · Écart +2,5h (131%). Au-delà de 100% c'est mis en évidence pour ne pas le rater.

Il n'y a pas de champ séparé « budget total du projet » dans les Paramètres. Le budget du projet est la somme des heures estimées de ses tâches. Filtrez par projet et client dans Rapports pour le voir. Si vous facturez à l'heure, ce total est votre référence pour les heures restantes.

Qui peut faire quoi

Si la tâche n'appartient pas au projet vous verrez La tâche n'appartient pas au projet.

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Astuce : Saisissez quotidiennement en fin de journée avec une note courte. Si vous attendez vendredi vous oublierez des nuances et votre écart cessera d'être fiable. Revoyez l'estimation dès que l'écart dépasse 20%, ou le client le remarquera avant vous.

À suivre : voyez la synthèse dans Rapports d'heures et revoyez comment projet, client, tâches et backlog s'articulent en cas de doute sur où va chaque chose.