Filtrez par date, projet, client et personne et lisez la répartition par tâche, client et jour.
Les rapports sont où le suivi du temps prend tout son sens : vous voyez les totaux, comparez estimé vs. réel et détaillez par client, projet ou personne pour répondre où est passé le temps ?
Dans les deux vues les données se rafraîchissent à chaque saisie, modification ou suppression : pas besoin de recharger.
Au-dessus du tableau vous avez une barre de filtres : tous les filtres se combinent :
| Filtre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Depuis / Jusqu'à | Plage de dates par jour. Si depuis est après jusqu'à vous verrez La date de début ne peut pas être après la date de fin. |
| Projets | Choisissez un ou plusieurs de vos projets. Vous ne voyez que les vôtres ; filtrer par un autre ne renvoie rien. |
| Clients | Filtre par le champ Client du projet. Utile pour regrouper Refonte Northstar + App Northstar s'ils partagent un client. |
| Personnes | Filtre par qui a saisi. Si vous êtes propriétaire ou administrateur vous voyez tous les membres ; si vous êtes membre vous ne voyez que vous. |
| Mon rôle | Filtre les projets selon votre rôle : Propriétaire / Administrateur ou Je suis membre. N'apparaît que si vous avez des projets avec des rôles différents. |
Les filtres sont reflétés dans l'adresse de la page, vous pouvez donc copier le lien et le partager : votre collègue verra la même coupe s'il a accès à ces projets.
Si votre plage est très large et vous ne voyez pas tout, resserrez par dates ou projets.
L'onglet Analytique (en haut, à côté de Résumé par tâche et Mouvements) ouvre la vue graphique. Les KPIs sont séparés en deux périmètres pour ne jamais se mélanger :
Dans les projets où vous êtes seulement membre, il n'y a pas d'estimation par personne : restant et avancement s'affichent donc « - », car l'estimation du projet n'est jamais comparée aux heures d'une seule personne.
En dessous, les répartitions :
| Bloc | Quelle question |
|---|---|
| Par client | Quel client consomme le plus d'heures ? Barres avec heures et pourcentage |
| Par projet | Quel projet est chargé ? Heures dédiées face à son estimation |
| Évolution quotidienne | Comment le temps se répartit ? Barres par jour, semaine ou mois |
| Donut par client | Répartition en pourcentage ; les petits clients sont regroupés dans Reste |
| Par personne | Qui consacre le plus d'heures sur la période ? |
L'onglet Résumé par tâche est divisé en deux tableaux :
Équipe · projets que vous administrez : cycle de vie des tâches des projets que vous administrez :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Estimé | Heures estimées de la tâche (fixées à la création ou à la modification) |
| Dédiées (historique) | Total saisi par toute l'équipe |
| Dédiées (période) | Saisi dans le filtre de date et de personne |
| Restant | Estimé − dédiées historiques, jamais en dessous de 0 (0 une fois dépassé) |
| Dépassement | Dédiées historiques − estimé en cas de dépassement (en rouge) |
| Avancement | Dédiées historiques / estimé en % |
Dépliez la flèche d'une ligne pour voir qui a saisi ces heures.
Vos heures (projets membre) : vos saisies dans les projets où vous êtes membre :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Projet | Projet auquel appartient la tâche |
| Dédiées (historique) | Vos heures totales sur la tâche |
| Dédiées (période) | Vos heures dans le filtre |
Ici, pas d'estimé, de restant, de dépassement ni d'avancement : il n'existe pas d'estimation par personne.
L'onglet Mouvements liste chaque saisie : date, projet, client, tâche, personne, heures et note. Vous pouvez y modifier ou supprimer chaque entrée.
| Votre rôle dans le projet | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Propriétaire / Administrateur | Toutes les heures de l'équipe dans les projets où vous avez ce rôle |
| Membre | Seulement vos propres heures dans ce projet |
Le rôle est évalué projet par projet : si vous êtes propriétaire de l'un et membre d'un autre, vous voyez toute l'équipe dans le premier et seulement vos heures dans le second. Si un projet est restreint, Rapports affiche un avertissement avec Seulement où je suis Propriétaire/Administrateur et un Pourquoi ? qui explique la règle. Quand vous avez des rôles différents, utilisez le filtre Mon rôle pour voir seulement où vous administrez (toute l'équipe) ou seulement où vous êtes membre.
Si un filtre renvoie énormément de lignes, un avis s'affiche : les 5000 premières saisies ou 1000 tâches sont montrées. Réduisez la période ou les projets pour un total exact.
Astuce : En fin de mois filtrez par Client et le mois clos, vérifiez Analytique pour l'avancement face à l'estimation et Résumé par tâche pour les tâches avec le plus de restant ou déjà dépassées. Partagez le lien filtré avec le client : c'est votre rapport d'heures sans export. Et rappelez-vous : le « budget » dans Syncro est la somme des estimés des tâches ; si le client élargit le périmètre, augmentez les estimés sur les tâches : ne cherchez pas un champ caché dans les Paramètres.
À suivre : en cas de doute, revoyez comment projet, client, tâches et backlog s'articulent et comment saisir dans Suivi du temps.
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