Syncro, c'est six pièces qui s'enchaînent : projet (votre conteneur), client (une étiquette du projet), backlog (la boîte de réception), tâches + tableau (le flux), heures (ce que vous travaillez) et rapports (où vous lisez le budget). Une fois que vous voyez où va chaque chose, le reste c'est glisser, saisir et filtrer.
Le projet est le conteneur, le client est l'étiquette
- Projet : espace isolé avec son équipe, tableaux, backlog, calendrier et rapports. Un utilisateur peut être dans plusieurs projets avec des rôles différents. Ex. Refonte Northstar et App Northstar sont deux projets différents même s'ils partagent le client.
- Client : champ optionnel du projet (jusqu'à 100 caractères). Texte libre : tapez Northstar ou choisissez-le dans la liste s'il existe déjà. Plusieurs projets peuvent partager le même client et vous pourrez ensuite les grouper dans Rapports d'heures → Par client.
Si vous travaillez sans client externe, laissez vide. Cela n'affecte ni tableaux ni tâches.
| Si vous avez besoin de... | Faites... |
|---|
| Séparer le travail par équipe, permissions ou dates | Créez un autre projet (comment créer un projet) |
| Grouper plusieurs projets du même payeur | Utilisez le même nom de client |
Les tâches vivent à deux endroits (et un seul à la fois)
- Dans le backlog : idées sans flux pour l'instant : sans colonne, pas d'urgence à assigner. Parfait pour capturer, affiner et prioriser sans encombrer le tableau. Voir Backlog : de l'idée au tableau.
- Sur le tableau : tâches avec flux (À faire → En cours → Terminé). Elles sont dans une colonne précise et se déplacent en glissant. Si vous supprimez une colonne ou un tableau, ses tâches ne sont pas perdues : elles reviennent au backlog. Voir Tableau Kanban : colonnes et tâches.
Chaque tâche, où qu'elle soit, porte la même chose : titre, description mise en forme, priorité, assignés, dates, heures estimées et étiquettes du projet. Étiquettes et membres appartiennent au projet, pas globalement.
Du tableau au temps : estimez et saisissez
Une fois la tâche sur le tableau, vous ajoutez des chiffres :
- Heures estimées : en éditant la tâche, remplissez Heures estimées (ex. 3h). C'est votre budget de référence. Sans estimation, pas de restant ni d'avancement à calculer.
- Saisir des heures : allez dans Rapports → Saisir des heures ou Calendrier → Jour → Ajouter des heures. Choisissez la tâche, le jour et les heures par pas de 15 minutes (0,25 à 24) et ajoutez une courte note si vous voulez (« réunion client »). Cliquez sur Enregistrer et elle apparaît instantanément dans Rapports et Calendrier. Voir Suivi du temps.
Vous ne pouvez modifier ou supprimer que vos propres saisies, sauf si vous êtes propriétaire ou administrateur : ils voient et gèrent celles de tout le monde.
Du temps au rapport : lisez le budget
Les rapports sont où le temps prend sens. Ouvrez Projets → Rapports (vue globale) ou Rapports dans un projet (déjà filtré sur ce projet).
- Filtrez par dates, projets, clients et personnes : tout se combine. Si vous êtes membre vous ne voyez que vous.
- Lisez les KPIs : heures dédiées (somme des saisies de la période), heures estimées (somme de l'estimation de toutes les tâches du périmètre), restant et avancement.
- Détaillez par client, projet, tâche et jour : voyez d'un coup quel client consomme le plus, quelles tâches accumulent le plus de restant et quels jours ont des trous (Syncro remplit avec 0 les jours sans saisie). Voir Rapports d'heures.
Dans Syncro le « budget » n'est pas un champ dans les Paramètres : c'est la somme des heures estimées de ses tâches. Si le client élargit le périmètre, augmentez les estimations et le restant se recalcule.
Parcours complet en 5 minutes
- Créez le projet Refonte Northstar (client Northstar).
- Dans Backlog → Ajouter une tâche créez « Définir la palette », « Concevoir la home » et « Rédiger le copy » (deux en priorité Haute).
- Cliquez sur Déplacer vers le tableau → À faire sur « Définir la palette ». Elle est maintenant dans le flux. Mettez 3h estimées.
- Ouvrez la tâche, assignez à Ana et mettez une échéance : vous la verrez dans le calendrier.
- Glissez vers En cours ; une fois terminée, vers Terminé.
- Saisissez 2,5h dans Rapports → Saisir des heures (tâche Définir la palette, aujourd'hui, note « première itération »).
- Ouvrez Rapports, filtrez par client Northstar et ce mois : dans Résumé par tâche vous verrez Estimé 3h · Dédiées 2,5h et la répartition par jour. Si une autre tâche accumule 5h dédiées sur 3h estimées, son Restant apparaîtra en rouge.
- Partagez le lien filtré avec le client : c'est votre rapport d'heures.
Le schéma est toujours le même : capture dans le backlog → déplacement vers le tableau quand c'est prêt → avancée à travers les colonnes → estimation → saisie quotidienne → revue du restant dans Rapports.
Où aller ensuite
Astuce : Ne créez pas un projet par tâche et ne jetez pas tout sur le tableau. Utilisez client pour grouper, backlog pour décider, tableau seulement pour cette semaine, estimez toujours et consultez Rapports chaque vendredi : si vous attendez la fin du mois, le restant ne sert plus à corriger.