Colonnes Kanban et tâches : organiser le tableau

Le tableau Kanban est le cœur de Syncro. Chaque projet peut avoir plusieurs tableaux : par exemple Sprint Q3 (planifié avec Scrum) et Roadmap, et chaque tableau ses propres colonnes. Glissez les tâches d'une colonne à l'autre et toute l'équipe voit le changement instantanément.

Tableaux : créer, renommer et supprimer

Les tableaux vivent dans la section Tableaux de la barre latérale :

• Créer : cliquez sur + → Créer un tableau s'ouvre. Choisissez un nom et le nombre de colonnes au départ : 3 (À faire / En cours / Terminé) ou 4 (ajoute En revue). Syncro vous amène directement au nouveau tableau.
• Renommer : cliquez sur le crayon du tableau → tapez le nouveau nom → enregistrez.
• Supprimer : cliquez sur la corbeille → confirmez → le tableau disparaît et toutes ses tâches reviennent au backlog, elles ne sont pas perdues.
• Naviguer : le tableau actif reste mis en évidence dans la barre latérale.

Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent créer, renommer ou supprimer des tableaux. Si vous êtes membre, le bouton apparaît désactivé avec une infobulle. Voir ce que chaque rôle peut faire.

Colonnes : 3 à 7 par tableau

• Ajouter : bouton Ajouter une colonne en fin de tableau. S'il y en a déjà 7, le bouton est désactivé.
• Renommer : cliquez sur le nom de la colonne et saisissez le nouveau.
• Couleur : ouvrez le menu … → Couleur et choisissez parmi 7 couleurs pour l'en-tête.
• Réordonner : utilisez les flèches ← → ou faites glisser l'en-tête de la colonne.
• Supprimer : menu … → Supprimer. Si la colonne contient des tâches, Syncro demande confirmation : la colonne "X" sera supprimée et ses tâches reviendront au backlog. Chaque tableau a besoin d'au moins 3 colonnes.

Aussi réservé aux propriétaires et administrateurs.

Créer des tâches

Dans chaque colonne cliquez sur + Ajouter une tâche :

• Écrivez un titre (obligatoire)
• Ajoutez une description avec mise en forme : gras, listes, liens, même des tableaux et des cases à cocher
• Choisissez une priorité : Basse, Moyenne, Haute ou Urgente
• Assignez une ou plusieurs personnes du projet
• Définissez les dates de début et d'échéance si vous voulez la voir sur le calendrier
• Ajoutez les heures estimées si vous faites des estimations

Chaque colonne a aussi Ajouter depuis le backlog pour amener des tâches qui ne sont encore sur aucun tableau sans passer par la page backlog.

Glisser-déposer

Saisissez la carte par la poignée et faites-la glisser vers une autre colonne. Pendant le glissement vous verrez une copie flottante de la carte. Déposez-la, et la tâche change de colonne et de position. Si vous la déposez au même endroit, rien ne se passe.

Barre d'outils et tri

Au-dessus du tableau vous avez une barre d'outils pour vous concentrer sur l'essentiel :

Votre vue est mémorisée, donc la prochaine fois vous retrouverez le tableau comme vous l'avez laissé.

Chaque colonne a aussi son propre menu de tri : par position, priorité, échéance, titre ou date de création, croissant ou décroissant. Si une colonne devient vide à cause des filtres vous verrez Aucune tâche ne correspond avec un bouton pour effacer.

Étiquettes

Les étiquettes vous aident à regrouper les tâches par thème : par exemple Bug, Feature ou Urgent. Chaque projet a ses propres étiquettes avec nom et couleur.

• Sur la carte elles apparaissent comme des chips avec une barre colorée à gauche (jusqu'à 3 visibles plus un compteur +n).
• Assignez-les depuis le dialogue de la tâche : ouvrez la tâche et choisissez une ou plusieurs étiquettes.
• Filtrez par étiquette à la fois dans le backlog et sur le tableau : dans la barre supérieure choisissez une ou plusieurs étiquettes pour ne voir que ce qui compte.
• Gérez les étiquettes du projet depuis ses paramètres.

Carte : priorité, assignés et description

• Priorité : le badge coloré peut être cliqué pour changer la priorité sans ouvrir la tâche.
• Assignés : avatars empilés. Cliquez sur + pour assigner ou retirer quelqu'un. Cliquer sur un avatar ouvre son profil.
• Description : si elle est longue elle apparaît raccourcie ; cliquez sur le chevron pour développer. Prend en charge la mise en forme complète.
• Pied de carte : qui l'a créée et quand, plus les actions Modifier, Déplacer vers le backlog et Supprimer (avec confirmation).

Le bouton Historique affiche tout ce qui s'est passé sur la tâche par ordre chronologique : qui l'a créée, qui a changé la priorité, qui l'a déplacée d'une colonne à l'autre ou qui a été assigné. Chaque changement est consigné.

Qui peut faire quoi sur le tableau

Si vous êtes membre sans permission, le bouton apparaît désactivé avec une infobulle.

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Astuce : Utilisez la priorité Urgente uniquement pour ce qui bloque l'équipe. Et si votre colonne En cours a plus de 3–4 cartes, vous faites du multitâche : pas plus vite.

À suivre : capturez vos idées dans le backlog et découvrez comment projet, client, tâches et backlog s'articulent.