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Produit/Backlog4 min

Backlog : de l'idée au tableau

Capturez des idées sans colonne, filtrez-les, triez-les et déplacez-les vers le tableau quand elles sont prêtes.

Le backlog ce sont les tâches qui ne sont encore sur aucun tableau. C'est pourquoi si vous supprimez une colonne ses tâches ne sont pas perdues : elles reviennent au backlog.

Quand utiliser le backlog vs. le tableau ?

SituationBacklogTableau
Nouvelle idée sans date ni responsableOuiNon
Tâche avec flux défini (À faire → En cours → Terminé)NonOui
Affiner et prioriser sans déplacer le fluxOuiNon
Tâche déjà estimée et assignée pour cette semaineNonOui

Créer, modifier et supprimer

  • Créer : bouton Ajouter une tâche au backlog → dialogue avec titre (1–200), description markdown (0–2000), priorité, assignés, dates début/échéance et heures estimées. À l'enregistrement elle apparaît en haut de la liste.
  • Modifier : crayon sur la ligne → même dialogue. Les changements sont instantanés.
  • Supprimer : corbeille → la ligne disparaît et vous verrez un toast Tâche supprimée · Annuler pendant 5 secondes. Cliquez sur Annuler pour restaurer, sinon c'est définitivement supprimé.

Rechercher, filtrer et trier

Au-dessus de la liste vous avez :

ContrôleCe qu'il fait
RechercherFiltre par titre ou description. Vous pouvez partager le lien filtré avec votre équipe.
Filtre PrioritéBasse / Moyenne / Haute / Urgente
Filtre CréateurQui a créé la tâche
Filtre ÉtiquetteÉtiquettes du projet
Trier parPar défaut, Priorité, Titre, Création, Échéance, Créateur, Assigné : avec un bouton pour changer l'ordre
Effacer les filtresN'apparaît que si des filtres sont actifs

Si aucun résultat ne correspond vous verrez Aucune tâche ne correspond avec un bouton pour effacer.

Priorité, étiquettes et assignés sans ouvrir la tâche

  • Priorité : le badge coloré peut être cliqué et change instantanément.
  • Étiquettes : affichées comme chips avec un bord coloré à gauche. Gérées depuis la tâche et filtrables ci-dessus.
  • Assignés : avatars empilés + bouton + pour assigner ou retirer quelqu'un.

Descriptions et échéances

  • Chaque ligne affiche un aperçu de la description sur une ligne. Cliquez sur le chevron pour développer ou utilisez Tout développer en haut.
  • Vous verrez Créée par Ana le 12 sept. et s'il y a une échéance, un badge : gris si à l'heure, rouge avec "En retard" si dépassée.

Déplacer vers le tableau

Bouton Déplacer vers le tableau (flèche →) sur chaque ligne :

  1. Un menu groupé par tableau (ex. Sprint Q3) affiche ses colonnes avec le dot couleur.
  2. Choisissez la colonne : la tâche y est déplacée en position 0 et disparaît du backlog.
  3. Si le projet n'a pas de tableaux, le bouton est désactivé avec infobulle Pas de tableau.

Vous pouvez aussi faire l'inverse : depuis le Kanban, Déplacer vers le backlog renvoie la tâche au backlog.


Astuce : Revoyez le backlog chaque lundi avec votre équipe en filtrant Priorité : Urgente/Haute et en triant par Échéance. Promeuvez seulement les 5 premières : prioriser ensemble évite que le tableau se remplisse de tâches sans contexte.

À suivre : comprenez comment projet, client, tâches et backlog s'articulent et, une fois la tâche sur le tableau, voyez comment fonctionne le tableau Kanban.

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