Syncro se entiende con seis piezas que encadenan: proyecto (tu contenedor), cliente (una etiqueta del proyecto), backlog (la bandeja de entrada), tareas + tablero (el flujo), horas (lo que trabajas) e informes (dónde ves el presupuesto). Si ves dónde va cada cosa, el resto es arrastrar, imputar y filtrar.
El proyecto es el contenedor, el cliente es la etiqueta
- Proyecto: espacio aislado con su equipo, tableros, backlog, calendario e informes. Un usuario puede estar en varios proyectos con roles distintos. Ej. Rediseño Northstar y App Northstar son dos proyectos diferentes, aunque compartan cliente.
- Cliente: campo opcional del proyecto (hasta 100 caracteres). Es texto libre: puedes escribir Northstar nuevo o elegirlo de la lista si ya existe. Varios proyectos pueden compartir el mismo cliente y luego agruparlos en Informes de horas → Por cliente.
Si trabajas sin cliente externo, deja el campo vacío. No afecta a tableros ni tareas.
| Si necesitas... | Haz... |
|---|
| Separar trabajo por equipo, permisos o fechas | Crea otro proyecto (cómo crear un proyecto) |
| Agrupar varios proyectos del mismo pagador | Usa el mismo nombre de cliente |
Las tareas viven en dos sitios (y solo en uno a la vez)
- En el backlog: ideas sin flujo aún: sin columna, sin prisa por asignar. Ideal para capturar, refinar y priorizar sin ensuciar el tablero. Ver Backlog: de idea a tablero.
- En el tablero: tareas con flujo (Por hacer → En progreso → Hecho). Están en una columna concreta y se mueven arrastrando. Si borras una columna o un tablero, sus tareas no se pierden: vuelven al backlog. Ver Tablero Kanban: columnas y tareas.
Cada tarea, esté donde esté, lleva lo mismo: título, descripción con formato, prioridad, asignados, fechas, horas estimadas y etiquetas del proyecto. Las etiquetas y los miembros son del proyecto, no globales.
Del tablero al tiempo: estima e imputa
Cuando la tarea ya está en el tablero, le pones números:
- Horas estimadas: al editar la tarea, rellena Horas estimadas (ej. 3h). Es tu presupuesto base. Si no estimas, no habrá restante ni avance que calcular.
- Imputar horas: ve a Informes → Imputar horas o a Calendario → Día → Añadir horas. Elige la tarea, el día y las horas en pasos de 15 minutos (entre 0,25 y 24) y añade una nota corta si quieres (“reunión con cliente”). Pulsa Guardar y aparece al instante en Informes y Calendario. Ver Registro de horas.
Solo puedes editar o borrar tus propias imputaciones, salvo que seas propietario o administrador: ellos ven y gestionan las de todo el proyecto.
Los informes son donde el tiempo cobra sentido. Entra en Proyectos → Informes (vista global) o en Informes dentro de un proyecto (ya filtrado por ese proyecto).
- Filtra por fechas, proyectos, clientes y personas: todos se combinan. Si eres miembro solo te ves a ti mismo.
- Lee los KPIs: horas dedicadas (suma de imputaciones del periodo), horas estimadas (suma del estimado de todas las tareas del alcance), restante y avance.
- Desglosa por cliente, proyecto, tarea y día: ves al instante qué cliente consume más, qué tareas acumulan más restante y qué días quedaron con huecos (Syncro rellena con 0 los días sin imputación). Ver Informes de horas.
En Syncro el “presupuesto” no es un campo en Configuración: es la suma de horas estimadas de sus tareas. Si el cliente amplía alcance, sube el estimado de las tareas y el restante se recalcula solo.
Un recorrido de 5 minutos, de punta a punta
- Crea el proyecto Rediseño Northstar (cliente Northstar).
- En Backlog → Añadir tarea crea “Definir paleta”, “Diseñar home” y “Escribir copy” (dos con prioridad Alta).
- Pulsa Mover al tablero → Por hacer en “Definir paleta”. Ya está en el flujo. Ponle 3h estimadas.
- Abre la tarea, asigna a Ana y pon vencimiento: la verás en el calendario.
- Arrástrala a En progreso; al terminar, a Hecho.
- Imputa 2,5h en Informes → Imputar horas (tarea Definir paleta, fecha de hoy, nota “primera iteración”).
- Abre Informes, filtra por cliente Northstar y este mes: en Resumen por tarea verás Estimado 3h · Dedicadas 2,5h y el desglose por día. Si otra tarea acumula 5h dedicadas sobre 3h estimadas, su Restante aparecerá en rojo.
- Comparte el enlace filtrado con el cliente: ya tienes tu reporte de horas.
Verás el mismo patrón siempre: captura en backlog → mueve al tablero cuando esté lista → avanza por columnas → estima → imputa a diario → revisa el restante en Informes.
Dónde ir después
Consejo: No crees un proyecto por cada tarea y no metas todo directo al tablero. Usa el cliente para agrupar, el backlog para decidir, el tablero solo para lo de esta semana, estima siempre y revisa Informes cada viernes: si esperas a fin de mes, el restante ya no te sirve para corregir.