Columnas Kanban y tareas: cómo montar el tablero

El tablero Kanban es el corazón de Syncro. Cada proyecto puede tener varios tableros: por ejemplo Sprint Q3 (planificado con Scrum) y Roadmap, y cada tablero sus propias columnas. Mueves las tareas entre columnas arrastrando y todo el equipo lo ve al instante.

Tableros: crear, renombrar y borrar

Los tableros viven en la sección Tableros de la barra lateral:

• Crear: pulsa + → se abre Crear tablero. Elige un nombre y cuántas columnas quieres al inicio: 3 (Por hacer / En progreso / Hecho) o 4 (añade En revisión). Al crearlo, Syncro te lleva directo al nuevo tablero.
• Renombrar: pulsa el lápiz del tablero → escribe el nuevo nombre → guarda.
• Borrar: pulsa la papelera → confirma → el tablero desaparece y todas sus tareas vuelven al backlog, no se pierden.
• Navegar: el tablero activo queda resaltado en la barra lateral.

Solo propietarios y administradores pueden crear, renombrar o borrar tableros. Si eres miembro, el botón aparece deshabilitado y verás un aviso al pasar el ratón. Consulta qué puede hacer cada rol.

Columnas: de 3 a 7 por tablero

• Añadir: botón Añadir columna al final del tablero. Si ya hay 7, el botón se deshabilita.
• Renombrar: haz clic en el nombre de la columna y escribe el nuevo.
• Color: abre el menú … → Color y elige entre 7 colores para diferenciar la cabecera.
• Reordenar: usa las flechas ← → o arrastra la cabecera de la columna.
• Borrar: menú … → Eliminar. Si la columna tiene tareas, Syncro te pide confirmar: la columna "X" se eliminará y sus tareas volverán al backlog. Cada tablero necesita al menos 3 columnas.
• Completadas: cada tablero tiene una columna de completadas marcada con un icono ✓ en su cabecera; sus tareas se marcan como Completada y no cuentan como "en progreso". Puedes cambiar cuál es desde el menú de la columna («Marcar como completadas»). Crear o reordenar columnas no cambia qué tareas están completadas.

También solo para propietarios y administradores.

Crear tareas

Dentro de cada columna pulsa + Añadir tarea:

• Escribe un título (obligatorio)
• Añade una descripción con formato: negrita, listas, enlaces e incluso tablas y checkboxes
• Elige prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente
• Asigna a una o varias personas del proyecto
• Pon fecha de inicio y vencimiento si quieres que aparezca en el calendario
• Añade horas estimadas si trabajas con estimación

Cada columna tiene también Añadir desde backlog para traer tareas que aún no están en ningún tablero sin pasar por la página de backlog.

Arrastrar y soltar

Coge la tarjeta por el asa y arrástrala a otra columna. Mientras arrastras verás una copia flotante de la tarjeta. Al soltar, la tarea cambia de columna y de posición. Si la sueltas en el mismo sitio, no pasa nada.

Funciona también entre tableros arrastrando y cambiando de vista.

Barra de filtros y ordenación

Encima del tablero tienes una barra para centrarte en lo que importa:

Tu vista se recuerda, así que la próxima vez verás el tablero como lo dejaste.

Cada columna tiene además su propio menú para ordenar: por posición, por prioridad, por vencimiento, por título o por fecha de creación, ascendente o descendente. Si una columna queda vacía por los filtros verás Ninguna tarea coincide con un botón para limpiar.

Etiquetas

Las etiquetas te ayudan a clasificar tareas por tema: por ejemplo Bug, Feature o Urgente. Cada proyecto tiene sus propias etiquetas con nombre y color.

• En la tarjeta se ven como chips con una barra de color a la izquierda (verás hasta 3 y un contador +n si hay más).
• Asígnalas desde el diálogo de la tarea: abre la tarea y elige una o varias etiquetas.
• Filtra por etiqueta tanto en el backlog como en el tablero: en la barra superior elige una o varias etiquetas para ver solo lo que te interesa.
• Gestiona las etiquetas del proyecto desde su configuración.

La tarjeta: prioridad, asignados y descripción

• Prioridad: el badge de color se puede pulsar para cambiar la prioridad sin abrir la tarea.
• Asignados: verás los avatares apilados. Pulsa + para asignar o quitar a alguien. Pulsar en un avatar abre su perfil.
• Descripción: si es larga aparece recortada; pulsa el chevron para expandirla. Soporta formato completo.
• Pie de tarjeta: quién la creó y cuándo, y acciones Editar, Mover al backlog y Eliminar (con confirmación).

El botón Historial muestra todo lo que ha pasado con la tarea en orden cronológico: quién la creó, quién cambió la prioridad, quién la movió de una columna a otra o quién se asignó. Cada cambio queda registrado.

Quién puede hacer qué en el tablero

Si eres miembro y no tienes permiso, el botón aparece deshabilitado con un aviso.

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Consejo: Usa la prioridad Urgente solo para lo que bloquea al equipo. Y si tu columna En progreso tiene más de 3–4 tarjetas, estás haciendo multitasking: no vas más rápido.

Sigue con: captura ideas en el backlog y revisa cómo encaja proyecto, cliente, tareas y backlog.