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Producto/Backlog4 min

Backlog: de idea a tablero

Registra ideas sin columna, filtra y ordénalas y muévelas al tablero cuando estén listas.

El backlog son las tareas que aún no están en ningún tablero. Por eso, si borras una columna, sus tareas no se pierden: vuelven al backlog.

¿Cuándo usar el backlog vs. el tablero?

SituaciónBacklogTablero
Idea nueva sin fecha ni responsableSíNo
Tarea con flujo definido (Por hacer → En progreso → Hecho)NoSí
Refinar y priorizar sin mover nada del flujoSíNo
Tarea ya estimada y asignada para esta semanaNoSí

Crear, editar y borrar

  • Crear: botón Añadir tarea al backlog → diálogo con título (1–200), descripción markdown (0–2000), prioridad, asignados, fechas inicio/vencimiento y horas estimadas. Al guardar aparece arriba de la lista.
  • Editar: lápiz en la fila → mismo diálogo. Los cambios se guardan al momento.
  • Borrar: papelera → la fila desaparece y verás un toast Tarea eliminada · Deshacer durante 5 segundos. Si pulsas Deshacer, vuelve; si no, se borra de verdad.

Buscar, filtrar y ordenar

Encima de la lista tienes:

ControlQué hace
BuscarFiltra por título o descripción. Puedes compartir el enlace filtrado con tu equipo.
Filtro PrioridadBaja / Media / Alta / Urgente
Filtro CreadorQuien creó la tarea
Filtro EtiquetaLas etiquetas del proyecto
Ordenar porA la derecha de los filtros: Creación, Vencimiento, Fecha inicio, Tiempo estimado, con botón para cambiar el sentido. No es un filtro: cambiar el orden no activa Limpiar filtros.
Limpiar filtrosSolo aparece si hay filtros activos

Si ningún resultado coincide verás Ninguna tarea coincide con un botón para limpiar.

Prioridad, etiquetas y asignados sin abrir la tarea

  • Prioridad: el badge de color se puede pulsar y cambia al instante.
  • Etiquetas: se ven como chips con un borde de color a la izquierda. Se gestionan desde la tarea y se pueden filtrar arriba.
  • Asignados: avatares apilados + botón + para asignar o quitar a alguien.

Descripciones y vencimientos

  • Cada fila muestra una vista previa de la descripción en una línea. Pulsa el chevron para expandirla o usa Expandir todas arriba.
  • Verás Creada por Ana el 12 sep. y si hay vencimiento, un badge: gris si está a tiempo, rojo con "Vencida" si ya pasó.

Mover al tablero

Botón Mover al tablero (flecha →) en cada fila:

  1. Se abre un desplegable agrupado por tablero (ej. Sprint Q3) con sus columnas y el dot de color.
  2. Elige la columna: la tarea se mueve allí en posición 0 y desaparece del backlog.
  3. Si el proyecto no tiene tableros, el botón aparece deshabilitado con tooltip No hay tablero.

También puedes mover en sentido contrario: desde el Kanban, Mover al backlog devuelve la tarea al backlog.


Consejo: Revisa el backlog cada lunes con tu equipo usando el filtro Prioridad: Urgente/Alta y orden por Vencimiento. Promociona solo las 5 primeras: priorizar juntos evita que el tablero se llene de tareas sin contexto.

Sigue con: entiende cómo encaja proyecto, cliente, tareas y backlog y, cuando la tarea ya esté en el tablero, mira cómo funciona el tablero Kanban.

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