Cómo planificar semanas pares e impares en Syncro cuando el trabajo se repite cada dos semanas, sin depender de una recurrencia automática.
Hay equipos cuyo trabajo no cabe en una semana: turnos rotativos, dedicación parcial, clientes que alternan o sprints de dos semanas. En todos esos casos aparece la misma necesidad: planificar semanas A y B, también llamadas semanas pares e impares.
Syncro no tiene una regla de recurrencia “cada dos semanas”. Lo que sí ofrece es un planificador semanal y un registro de horas que permiten aplicar la alternancia de forma explícita y revisable. Esta guía explica cómo hacerlo sin fingir que el producto hace algo que no hace.
Una planificación A/B divide el trabajo en dos ciclos que se repiten:
No es lo mismo que un sprint de dos semanas. Un sprint tiene un objetivo y una fecha de cierre; la alternancia A/B describe cuándo se ejecuta cada bloque de trabajo. Pueden combinarse: un sprint de dos semanas con la primera semana en modo A y la segunda en modo B.
| Situación | Por qué encaja A/B |
|---|---|
| Sprints de dos semanas | La primera semana se centra en construir; la segunda, en revisar y cerrar |
| Turnos rotativos | El equipo cambia de disponibilidad cada semana |
| Dedicación parcial | Una persona trabaja unos días sí y otros no |
| Varios clientes | Cada cliente tiene su semana de atención |
| Mantenimiento | Una semana se dedica a incidencias y otra a mejoras |
Si tu equipo trabaja igual todas las semanas, no necesitas A/B: un backlog ordenado y una revisión semanal bastan.
Syncro no crea tareas recurrentes cada dos semanas. Si necesitas que una tarea aparezca automáticamente en la semana par, tendrás que planificarla a mano o mantener una plantilla fuera del producto.
Esto no es un defecto accidental: el planificador guarda bloques de tiempo concretos, no reglas de calendario. Asumirlo desde el principio evita expectativas falsas y permite diseñar un flujo que sí funcione.
Antes de planificar, haz visible la alternancia. Tienes dos opciones:
Para equipos pequeños, el prefijo es suficiente. Para proyectos con muchas etiquetas, la etiqueta evita confusiones y permite filtrar sin buscar texto.
No todas las tareas necesitan alternancia. Separa:
Si conviertes todo en A/B, la etiqueta pierde valor. La alternancia debe reducir la carga mental, no añadir una clasificación más.
El planificador semanal trabaja con la semana visible. Cada viernes o cada lunes:
Planificar el ciclo completo de golpe suele producir un plan que no sobrevive al primer imprevisto. Planificar la semana concreta mantiene la decisión cerca de la realidad.
La alternancia falla cuando el lunes empieza sin saber qué semana toca. Dedica cinco minutos el viernes a:
Ese pequeño ritual evita el lunes caótico y hace que la alternancia sea una decisión, no una sorpresa.
Al final de la semana, mira las horas estimadas y las dedicadas en Informes. Si una tarea A lleva tres semanas apareciendo y nunca se ejecuta, el problema no es la alternancia: es que el plan no cabe. La guía de registro de horas explica cómo imputar sin mezclar horas planificadas con horas reales.
Un equipo de dos personas atiende a dos clientes y alterna el foco:
El viernes anterior, cada persona filtra por la etiqueta de la semana siguiente y reserva bloques en el planificador. El lunes no hay reunión para decidir el foco: ya está decidido. Las urgencias del cliente que no toca se anotan en el backlog y se revisan en la semana que les corresponde, salvo que sean realmente urgentes.
¿Syncro puede repetir una tarea automáticamente cada dos semanas? No. El planificador guarda bloques concretos, no reglas de recurrencia. La alternancia se aplica planificando cada semana.
¿Es mejor etiqueta o prefijo en el título? Para pocas tareas, el prefijo es rápido. Para proyectos grandes, la etiqueta permite filtrar y no ensucia el título.
¿Esto sustituye a un sprint de dos semanas? No. El sprint define un objetivo y un cierre; A/B define en qué semana se ejecuta cada bloque. Se pueden usar juntos.
¿Qué hago con las urgencias de la semana que no toca? Se atienden si son urgentes de verdad y se anotan en el backlog para revisarlas en su semana. Si se atienden todas, la alternancia deja de existir.
Para llevarte: la alternancia A/B no necesita una función mágica; necesita una etiqueta, una vista semanal y cinco minutos de revisión el viernes.
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